Como gerenciar o capital de giro em tempos de crise

 

O capital de giro é importante para manter as atividades da sua empresa funcionando, especialmente durante uma crise como essa causada pelo novo coronavírus. Você tem dúvidas de como gerenciar o capital de giro em tempos de crise? Então, veja nossas dicas para ajudá-lo a controlar o capital de giro da sua empresa. 

 

Para superar os desafios resultantes da crise é necessário atenção especial ao capital de giro, ou seja, aos recursos necessários para a gestão das atividades no curto prazo (mais precisamente em 2020) da sua empresa. 

 

Ressalta-se que baseado no excesso ou deficiência de capital de giro, empresários tomam decisões sobre as medidas estratégicas a serem adotadas para obter melhores resultados na gestão de capital da empresa.

 

Mas o que é o capital de giro?

 

O capital de giro é o dinheiro que faz a empresa funcionar. Portanto, são os valores que serão utilizados no curto prazo e são essenciais para a manutenção dos negócios. 

 

Por exemplo, quando você compra um produto de um fornecedor, você precisa ter o capital de giro, porque após a compra, o produto será pago ao fornecedor e fará parte do seu estoque e, a partir daí, espera-se que o cliente compre o produto. 

 

Leva um certo tempo para você pagar ao fornecedor e receber o pagamento do seu cliente final junto à sua venda, certo? A depender da forma de pagamento pode demorar meses para sua empresa recuperar no caixa o valor gasto na aquisição do produto para o seu estoque. 

 

No entanto, as despesas com contas a pagar como: folha de pagamento, aluguel, compra de matéria-prima, luz, entre outras continuam sendo cobradas. Durante o período em que o dinheiro sai do caixa e é posteriormente devolvido, o capital de giro garante o pagamento dessas despesas necessárias à manutenção da empresa.

 

O capital de giro da sua empresa pode ser calculado, de maneira simplificada, pela fórmula a seguir:

CAIXA E BANCOS + CONTAS A RECEBER + ESTOQUES – CONTAS A PAGAR = CAPITAL DE GIRO

Mas, qual a importância de gerenciar o capital de giro em tempos de crise?

Das maiores às menores, todas as empresas precisam de reservas financeiras para o desenvolvimento de suas atividades. Especialmente no contexto da pandemia da covid-19, o controle do capital de giro é essencial para enfrentar a crise econômica.

A crise demonstra forte impacto econômico, principalmente nas micro e pequenas empresas. Com a redução do faturamento, fica difícil evitar a inadimplência, pagar a folha de pagamento e dar continuidade às operações.

É para evitar o agravamento desses problemas que o capital de giro é tão importante. Em tempos de instabilidade econômica, os recursos de caixa funcionam como reservas para cobrir despesas.

Gerenciar o capital de giro é garantir que sua empresa continue funcionando durante a crise sem precisar recorrer a empréstimos de imediato. Para isso se fazem necessárias algumas mudanças e adaptações, como implementação de novas medidas de controle.

Separamos aqui algumas dicas importantes para você empreendedor enfrentar esse problema, continue lendo e descubra como gerenciar o capital de giro em tempos de crise.

1.Atenção com o fluxo de caixa

Para gerenciar bem seu capital de giro é crucial ter um controle rígido do seu fluxo de caixa. Se você tem dúvidas quanto a esse processo, saiba mais lendo fluxo de caixa: saiba como fazer e ganhe mais.

No fluxo de caixa é importante tudo que entra e sai de receita da sua empresa, com base nessa análise é definido a quantidade de capital de giro que sua empresa precisa para sobreviver aos próximos meses. 

Implementar o controle do fluxo de caixa permite que o empreendedor tenha uma visão de como está a situação do seu negócio e, a partir dele, planejar os próximos passos para garantir que a manutenção do seu capital de giro. 

2.Cuidado com a inadimplência

A crise econômica causada pelo coronavírus atingiu quase todas as parcelas da população, por isso é natural que a taxa de inadimplência de seus clientes cresça, afinal, eles também estão passando por dificuldade e contenção de despesas. 

Considerar esse aumento na taxa de inadimplência é importante para fazer a gestão financeira da sua empresa em tempos de crise, realizando projeções mais realista do quanto de receita entrará na sua empresa nos próximos meses.

Com isso, o capital de giro deve ser ajustado para que sua empresa consiga honrar o pagamento dos seus custo, cobrindo o buraco no faturamento deixada pelos clientes inadimplentes.

3.Reveja seus custos.

Nesse momento, devido a queda nas vendas que atinge inúmeras empresas, se fazem necessários rever custos e cortar os não essenciais.  No que diz respeito a impostos, tributos e contribuições veja o que foi suspenso, adiado ou reduzido durante a pandemia e aplique essa economia no seu capital de giro. 

Com clientes comprando menos é necessário que seus custos para manter estoque e produção seja proporcional à nova realidade das suas vendas. Não é o momento de investir em estoque, pois corre-se o risco dele ficar parado e trazer prejuízos. Trabalhe com um estoque mínimo. 

Mantenha os custos que são essenciais para que o negócio continue funcionando durante a pandemia, buscando reduzi-los ou negociar melhores condições de pagamentos, se possível.

4.Redução da jornada de trabalho e salário

A Lei nº 14.020 permite ao empregador reduzir a jornada e salário proporcional de seus colaboradores com apoio do governo, que arca com parte do salário do colaborador que tiver sua jornada e salário reduzido. 

A lei criada tem o intuito de garantir a sobrevivência das empresas e a manutenção dos empregos durante a pandemia do coronavírus. 

Se a sua empresa precisa desse recurso informe-se melhor sobre as obrigações e direitos tanto do  empregador quanto do empregado, lendo o artigo governo regulamenta prorrogação do prazo para redução de jornada e trabalho.

5.Planeje a longo prazo

Gerenciar o capital de giro é importante para adaptar o planejamento de negócio para sobreviver à crise e ao pós crise, afinal os efeitos da crise serão sentidos mesmo após pandemia. 

É ideal que sua empresa tenha um planejamento de curto prazo para sobreviver a crise e um de longo prazo, que visa a recuperação financeira do seu negócio. É necessário projetar e se planejar para diferentes cenários futuros, visando preparar sua empresa. 

Ter essa visão do longo prazo é importante para definir estratégias e ações para retomar seu crescimento. Ao planejar se identifica a necessidade ou não de recorrer a empréstimos para garantir a sobrevivência do seu negócio ou retomada do crescimento. 

Existem linhas de créditos com taxas especiais que podem ajudá-lo a fortalecer seu capital de giro como microcrédito, do Banco do Empreendedor. O Juro Zero é outra alternativa que permite ao microempreendedor individual, famoso MEI, receber até R$5.000,00 sem nada de juros, quando as parcelas são pagas em dia.

Lembre-se, na situação atual, é mesmo necessário ajustar o andamento do seu negócio e garantir o capital de giro necessário para sua empresa. Busque estimular a criatividade e o engajamento dos seus colaboradores. Apesar das dificuldades, os tempos de crise podem ser usados ??como alavanca para iniciar novas ideias. 

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