Descubra como ter um controle melhor de suas finanças com o Fluxo de Caixa e lucrar mais com o uso dessa ferramenta de gestão.
Uma empresa mede a sua saúde através das suas finanças, e a melhor maneira de conseguirmos ter um bom diagnóstico de como anda a saúde financeira de nossa empresa é fazendo e mantendo um bom fluxo de caixa.
Entretanto, alguns empreendedores ainda têm dúvidas de como colocar isso em prática no seu negócio. Por outro lado além de você saber exatamente como está a situação financeira da empresa, um bom fluxo de caixa pode te ajudar a ganhar mais!
Acompanhe no decorrer desta leitura como fazer de maneira simples um bom fluxo de caixa e como usar essa ferramenta à favor do seu bolso.
O que é um fluxo de caixa?
Fluxo de caixa nada mais é que o controle de todos os gastos/despesas e pagamentos, incluindo os previstos da empresa em um determinado período de tempo.
A saúde financeira da empresa será o resultado da diferença dos pagamentos menos os gastos/despesas nesse período de tempo.
Se positivo lhe permitirá ter acesso a novos investimentos, e se negativo acenderá o sinal de alerta para se intervir e fazer as alterações necessárias para se buscar novamente o equilíbrio contábil.
O fluxo de caixa é uma ferramenta de gestão de extrema importância para todos os negócios. O bom uso dessa ferramenta facilita o planejamento financeiro e fornece dados estratégicos para o crescimento.
Esses dados indicam os momentos mais adequados para campanhas de marketing, vendas, investimentos e cortes de gastos, além de tranquilizar a cabeça dos gestores, afinal nada mais tranquilizador do que ter as contas em dia.
Para isso, um bom fluxo de caixa tem que ser:
Diário: As informações devem ser registradas e atualizadas diariamente. Deixar para fazer isso somente uma vez por mês ou por semana pode gerar um acúmulo desnecessário de trabalho.
Além disso, informações podem não ser lançadas no período correto, gerando atrasos no pagamento e até mesmo juros e multas, que impactam negativamente em seu caixa.
Organizado: No que diz respeito ao fluxo de caixa a organização é um ponto que faz toda a diferença. A dica crucial é separar as contas em categorias, a categoria mais básica de todas são as de contas à pagar e à receber, mas outras categorias podem e devem ser inseridas dentro dessa.
Essas categorias devem ser pensadas para facilitar a gestão, agrupando contas semelhantes entre si, para se ter uma visão melhor de onde os gastos estão sendo direcionados, e também, levando em conta os prazos de pagamentos e recebimentos, informação importantíssima para o planejamento dos pagamentos e investimentos.
Verdadeiro: Um fluxo de caixa verdadeiro é aquele que expressa as contas com detalhes, desde as maiores até as menores, e os valores com precisão, de acordo com o valor do gasto real.
Ser detalhista no fluxo de caixa é importante porque os gastos pequenos na sua soma representam um valor significativo, e muitas vezes esses pequenos gastos é que são responsáveis por saídas de caixa sem planejamento, gerando surpresas em balanço de caixa.
Muitos gastos também são lançados com valores que são previsões, baseadas em seus gastos médios, como as contas de luz, água, etc. É importante que essas contas sejam atualizadas assim que se tiver a informação do valor real da conta, assim você terá um fluxo de caixa que correspondente fielmente ao que está acontecendo com o capital da sua empresa.
Atento aos prazos de compensação: Um erro muito comum é registramos um recebimento no ato da venda, mas no caso dos recebimentos que não são à vista, a entrada do recebimento deve ser contabilizada no dia correto que o pagamento é efetuado, pagamentos com cheque ou cartões de crédito são bons exemplos.
Esse valor só estará disponível para a sua empresa no dia do devido pagamento, lançá-los em datas diferentes pode fazer você contar com um dinheiro que de fato ainda não está disponível.
Inovação como aliada da sua empresa
Inove nisso também! Atualmente existem várias ferramentas de gestão financeira, softwares e aplicativos, que podem lhe poupar muito tempo e consequentemente dinheiro.
Esses programas permitem o acesso a gráficos de maneira muito simples, que vão fazer você enxergar o mundo financeiro da sua empresa com outros olhos.
Uma dica de aplicativo que você pode usar na sua empresa é o Empreende+. A conta digital do Banco do Empreendedor que, além de emitir notas fiscais, emissão de boletos, recebimento por cartão de crédito, também permite fazer um controle dos gastos da sua empresa. Conheça mais sobre o Empreende+.
Sabemos que o bom e velho caderno, ou livro caixa, ainda é muito utilizado e tem o seu valor, mas ter um sistema de planilhas eletrônicas fornece muito mais recursos para uma gestão mais avançada de fluxo de caixa.
O importante mesmo é não deixar de ter um fluxo de caixa e de registrar tudo frequentemente.
Como ganhar mais usando fluxo de caixa
Um bom empreendedor está sempre pensando em como fazer a sua empresa crescer e ganhar mais. Para ter mais lucro existem dois caminhos básicos: um deles é vender mais e o outro é reduzir as despesas. Nesses dois caminhos um bom fluxo de caixa é essencial.
Quanto a redução de gastos, essa ferramenta permite saber exatamente onde cada centavo do seu negócio está sendo gasto, com uma visão clara e detalhada você pode saber onde é o melhor lugar para cortar custos em momentos críticos e enxugar despesas recorrentes.
Junto com uma boa gestão de estoque, permite negociar valores e prazos de compra e melhor planejá-las.
Para crescer e vender mais, é necessário investir, e nisso o controle de fluxo de caixa pode ser seu amigo também.
O fluxo de caixa além de mostrar o valor disponível para investimentos, fornece previsibilidade da sua receita. E assim o fluxo de caixa joga a seu favor, permitindo saber qual o melhor momento de investir e quais riscos você pode assumir.
Não tenha dúvida: um bom fluxo de caixa é essencial para seu negócio
Um empreendedor de sucesso preza sempre pelo equilíbrio de suas finanças. Contas no vermelho são indicativos de falhas na cadeia produtiva ou na gestão estratégica e financeira da empresa.
Por outro lado, se existem sobras em excesso no caixa pode ser um ponto de atenção. Uma vez que esses valores poderiam estar rendendo mais se bem investidos.
A questão é que seja para investir no crescimento ou para conter gastos, a ferramenta que você, empreendedor, não pode abrir mão é do fluxo de caixa.
Além de todos esses benefícios, a sua cabeça merece a tranquilidade de saber que as contas da sua empresa estão em ordem.
Agora que você já sabe a importância do Fluxo de Caixa, baixe o aplicativo Empreende+ e tenha o controle de gastos da sua empresa de maneira simples no seu celular.
