Ter um Fluxo de Caixa saudável é essencial para qualquer negócio que deseja ter sucesso; veja como não perder a linha
Fluxo de caixa é uma das ferramentas financeiras mais básicas para controlar as contas. É através dele que você vai acompanhar as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa, dentro de um determinado período de tempo. E fazer esse monitoramento é o que vai te dar segurança para fazer uma boa gestão do negócio.
Por isso, neste post trouxemos as principais dicas para ter um fluxo de caixa organizado. Confira a seguir!
1. Centralize todas as informações em um só lugar
Quando o assunto é organização, tenha a seguinte frase em mente: centralização é a chave. Nada de registrar as saídas de dinheiro em uma planilha, as entradas em outra, e as vendas a receber em outra. Tenha uma planilha só, com todos os esses dados embutidos. Isso facilita a visão e te poupa tempo no dia-a-dia.
2. Registre todas as entradas e saídas
Tudo, absolutamente tudo que você gastar ou receber deve ser registrado. Dentro da planilha de fluxo de caixa, inclua uma aba com as entradas e saídas e categorize esses valores. Por exemplo: gastos de escritório, pagamento de fornecedores, compra de insumos, etc. Isso também vai te dar uma visão maior sobre quais categorias abrangem os maiores custos e requerem mais investimento.
3. Tenha clareza de quais são seus gastos recorrentes
Toda empresa possui gastos recorrentes (ou fixos) mensais. Liste quais são eles. Isso é fundamental para você saber qual a quantia mínima que precisa receber por mês para manter o negócio funcionando. Com base nesses valores, você vai saber qual a quantidade mínima que precisa ter em caixa todos os meses.
4. Mantenha seu estoque organizado
Se você trabalha com produtos físicos, sabe que estoque parado é dinheiro parado. Ao olhar para os produtos que você tem disponíveis, encare-os como “potencial de venda”. Se você tem, por exemplo, 100 camisetas em estoque que valem R$ 20 mil, você sabe que nos próximos dias tem um potencial máximo de receber R$ 20 mil. Seus gastos não podem ultrapassar esse valor.
E para operar com uma margem saudável, não devem nem chegar perto desse valor, dado que você ainda não sabe se conseguirá vender todas as camisetas. Entende como estoque e projeção de gastos estão relacionados? Por isso, ter um estoque controlado impacta diretamente no bom funcionamento do seu fluxo de caixa.
5. Unifique os gastos da empresa em um só cartão
Se possível, evite ter vários cartões diferentes para o negócio. Centralize os gastos em um só cartão, pois isso facilita na hora de registrar todas as saídas. Ter apenas um extrato para analisar é mais rápido do que vários, concorda?
6. Não misture suas contas pessoais com as do negócio
Essa dica é a mais básica, mas merece ser falada pois talvez seja a mais importante. Sua empresa é diferente da sua vida pessoal, e por isso as duas coisas devem estar separadas financeiramente. Se você viaja a trabalho e almoça fora para fazer uma reunião com um possível sócio, por exemplo, isso é um gasto do negócio, e não pessoal. Evite fazer confusão. Tenha um cartão para pessoa física e outro para pessoa jurídica.
7. Não gaste mais do que você arrecadou no mês
Por fim, mas nem de longe menos importante, tenha em mente que o objetivo do seu fluxo de caixa é fechar “no verdinho” todos os meses. Ou seja: você precisa receber mais do que gastar. Mantenha sua planilha sempre atualizada para evitar que a situação saia do controle.
Essas são 7 dicas simples, mas muito eficientes para qualquer tipo de negócio. Aplique-as na sua rotina e com certeza você terá um fluxo de caixa mais organizado!
