Confira essas dicas para controlar os gastos do seu negócio e pare de perder dinheiro à toa
Quando você decidiu ter um negócio, com certeza uma das motivações foi obter lucro. E se você se planejar adequadamente, esse lucro será obtido. Mas é aí que entra um ponto muito importante: o controle de gastos.
Sem um controle de gastos eficiente, a saúde financeira da sua empresa pode ficar profundamente debilitada. Afinal, não adianta fazer boas vendas se você não tem controle sobre o dinheiro que entra no caixa.
É comum empreendedores acharem que quando não sobra muito dinheiro no fim do mês ou que o negócio não está lucrando como deveria, a culpa é do volume de vendas. Mas nem sempre o problema é conquistar mais clientes. Às vezes, tudo o que você precisa é de um controle de custos mais atento.
Confira as dicas abaixo para ter sucesso nessa missão!
5 dicas práticas para melhorar seu controle de gastos
1. Investigue o que há por trás dos números
Quando você vê suas demonstrações financeiras no final do mês, é fácil perceber que seu lucro líquido está muito abaixo do esperado. Mas para agir, é preciso entender o motivo por trás da queda.
Seus custos fixos são maiores do que sua previsão financeira original? Seu fornecedor aumentou os preços? Você teve que pagar horas extras aos funcionários para entregar os produtos no prazo? Os insumos tiveram um aumento nos preços? Você precisou fazer viagens a trabalho? Esses são exemplos de questões para refletir e que podem indicar onde foi o prejuízo.
A partir disso você pode pensar em soluções. Se seus custos aumentaram devido a uma mudança no preço do fornecedor, você pode tentar uma negociação para descontos ou trocar de fornecedor, por exemplo.
2. Seja realista na hora de definir orçamentos
A melhor maneira de implementar o controle de gastos é criar um orçamento. Tente definir um orçamento que vá além de uma estimativa aproximada; use números históricos como base. Se esse processo não funcionar para você, considere usar um orçamento base zero, que permite começar do zero, justificando cada despesa operacional antes de colocá-la em seu orçamento.
Feito isso, monitore regularmente esse orçamento para acompanhar as variações à medida que elas ocorrem. Não deixe para acompanhar vários meses depois, quando a ação corretiva não é mais uma opção viável.
3. Faça um gerenciamento de projetos adequado
Vamos supor que com a pandemia controlada, você vai sediar seu primeiro evento presencial do ano. Embora possa ser útil revisar os custos após o término do evento para ver o que deu certo e o que não deu certo, é melhor monitorar as despesas do seu projeto em tempo real e tomar medidas corretivas antes que seu projeto exceda seu orçamento.
Por isso, para cada projeto que tiver, crie uma cadência de acompanhamento e tenha certeza de que está com tudo sob controle.
4. Fique de olho no seu estoque
Seus níveis de estoque podem desempenhar um papel importante no lucro. Se você vende produtos físicos, precisa aprender a andar na linha tênue entre ter estoque suficiente para atender pedidos em tempo hábil e ter estoque em excesso, o que aumenta os custos e pode acabar como desperdício.
Isso é particularmente importante se seu inventário tiver uma data de validade. Por isso, gerenciar seu inventário corretamente é um passo fundamental para ter seus custos controlados (ou reduzidos).
A melhor maneira de organizar seu estoque e planejá-lo para maximizar os retornos de sua empresa é usar um software de gestão de estoque. Automatizar esse processo reduz o risco de erros e, portanto, as perdas.
5. Organize seu fluxo de caixa
Juntamente com o planejamento financeiro, você deve considerar ter um fluxo de caixa organizado e claro. Isso é de extrema importância para enxergar com clareza todas as despesas, receitas, contas a pagar e receber, investimentos e outros indicadores financeiros do negócio.
Existem diversos modelos de fluxo de caixa gratuitos na internet que você pode usar como referência, caso ainda não tenha uma planilha própria ou um contador para te ajudar. O importante é sempre lembrar de cadastrar as contas a pagar e a receber para analisar os saldos consolidados e provisórios, o que lhe dará mais segurança em relação às estratégias financeiras a seguir.
Com essas dicas você já tem um bom caminho para não deixar seus custos saírem do controle!
